各学院、各位研究生：
为促进我校各学科国际交流与合作，学习借鉴国际先进学术成果，拓宽研究生国际视野，提升学术水平与学科影响力，学校鼓励并资助研究生赴国（境）外参加高水平国际学术会议，现就有关事项通知如下：
一、 资助对象
资助对象为我校全日制在校研究生，以第一作者（且我校为第一单位）身份赴国（境）外参加高水平国际学术会议，并进行口头汇报的研究生。
二、 资助方式与要求
（一）资助研究生参加国（境）外举办的国际学术会议的会议注册费、交通费、住宿费等支出；正在国（境）外学习的研究生参加境外举办的国际学术会议，仅资助会议注册费。
（二）资助按实际票据报销会议注册费和一次性往返国际旅费，上限为港澳台地区每人最高0.5万元人民币，亚洲国家和地区每人最高1万元人民币，其他国家和地区每人最高1.5万元人民币。
（三）为保证资助的覆盖面，同一年度申请参加同一个国际会议，原则上资助不超过2项（以一人申请为一项）；原则上每名研究生在同一年度内仅可申请一次。
三、工作安排
（一）学院审核推荐
研究生在接收到会议主办方的邀请函后，于会议召开之前向所在学院提出资助申请。申请者需填写《广西大学研究生高水平国际学术会议申请表》（附件1）；大会邀请函（明确在会议上做口头报告）；《广西大学研究生高水平国际学术会议汇总表》（附件2），以上材料交到各学院的研究生办公室。
各学院负责对研究生申请材料进行初审，具体对其所申请参加的国际学术会议的性质、层次、会议主题、会议邀请函等进行审核认定。学院汇总初审通过的研究生申请材料，形成《广西大学研究生高水平国际学术会议汇总表》（附件2，加盖学院公章）和相关申请材料的电子版上报至研究生院。
（二）研究生院审核
研究生院对申报材料进行复审，确定资助人员并核定资助额度，将资助意见反馈至学院研究生办公室，不再另行公布。
研究生参加国际会议后，需向研究生院提交以下电子版总结材料（打包压缩，命名：XXX学院-姓名-高水平国际学术会议）备案存档：
1.《广西大学研究生高水平国际学术会议申请表》（附件1）；
2.《广西大学研究生高水平国际学术会议汇总表》（附件2）；
3.大会邀请函（明确论文已被接收且在会议上做口头报告）；
4.会议背景资料、官方会议日程安排表（首页和申请者口头报告时间对应页）；
5.《广西大学研究生高水平国际学术会议总结报告》（附件3）；
6.其他参会证明材料（含本人参会作报告照片至少2张，会议报告PPT）。
四、其他说明
（一）工作安排
国（境）外高水平会议资助每月集中办理1次。研究生个人将参会申请表和论文录用函或大会邀请函，明确在会议上做口头报告。
研究生需将参会申请表及参会佐证材料提交到学院，由学院进行初审，统一报送到研究生院审批。
（二）财务报销
研究生在研究生院审批同意其参加国际会议后，需向研究生院提交电子版总结材料以备案存档，方可按照学校财务规定办理报账手续。实际费用低于批准额度时，实报实销，实际费用超过批准额度时，按批准额度上限报销。
附件：1.广西大学研究生高水平国际学术会议申请表
2.广西大学研究生高水平国际学术会议汇总表
3.广西大学研究生高水平国际学术会议总结报告
研究生院
2026年4月13日
