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研究生院部门职责简介


研究生院服务于广西大学19个一级学科博士学位授权点、1个专业博士学位授权点、38个一级学科硕士学位授权点、25个专业硕士学位授权点的全校15000多名在读研究生与2000多名研究生导师。

研究生院主要职责是:全面贯彻国家的教育方针,认真执行国家研究生教育与学位工作的有关法规和政策,在学校统一领导下,履行广西大学研究生教育的管理职责,包括:(一)研究制订广西大学的学位与研究生教育发展规划和年度计划;(二)制定和组织实施学校学位与研究生教育方面的有关规章制度;(三)负责组织开展研究生招生考试、考点考务等;(四)负责组织研究生培养方案制订、学籍管理、教学和过程培养;(五)负责组织导师资格审定与导师培训管理;(六)负责组织学生学位授予审核、学术不端处理和学位委员会事务;(七)负责组织博士后流动站申报、学位点申报及博后流动站评估、学科评估、学位点评估、动态调整等;(八)负责组织开展研究生培养质量监控和信息化建设;(九)负责上级部门和学校交办的其他工作。

院内设有综合办公室、招生管理办(科)、培养管理办(科)、学位管理办(科)、信息管理办(科)5个内设机构,同时校学位委员会设学位办公室于研究生院,共有职员18名。

研究生院网页,研究生信息管理系统、研究生微信公众号等,是研究生院服务校内师生、向社会宣传广西大学研究生教育的窗口。为加强外部监督,有效发挥研究生院的管理职能和服务职能,使各项工作科学化、制度化和规范化,特公开研究生院内部管理服务职责分工。

院长1名:

主持研究生院全面工作,负责校学位评定委员会办公室工作。

副院长3名:

副院长1: 主要负责学位管理,学科及学位点建设与评估、研究生分院建设管理、信息化建设等工作。分管研究生学位管理办公室、信息管理办公室;协助分管综合办公室及校学位评定委员会办公室。

副院长2: 主要负责研究生招生、考务、导师管理、对口支援等相关工作。分管研究生招生管理办公室。

副院长3: 主要负责研究生培养、研究生学籍、教学教务管理等工作。分管研究生培养管理办公室。

综合办公室:

主要负责研究生院的印章管理、会务、行政、人事、后勤、财务、综合治理等相关工作。

招生管理办公室:

主要负责研究生招生制度起草、招生宣传、计划、考试、录取、考点考务、导师招生资格审定、导师日常管理、招生数据报送等工作。

培养管理办公室:

负责研究生培养制度起草、培养方案修订、学籍管理、教学教务管理、培养过程考核学业预警与分流淘汰实施、创新项目、基地建设、国际交流等项目管理、培养数据报送等相关工作。

学位管理办公室:

   负责学位点建设、申报、评估、调整;研究生学位申请论文评阅、答辩及学位审核;研究生的论文抽查与评优;学术不端调查处理;校学位委员会办公室事务等相关工作。

信息管理办公室:

主要负责研究生信息管理系统、研究生院网页门户建设、运行维护,数据交互、技术支持;研究生质量监控、状态数据监测、质量年报、工作简报、学科建设评估、研究生院分院建设管理、导师学科归属、兼职导师管理等相关工作等。


序号

姓名

岗位

主要职责

办公

房号

办公

电话

1

刘老师

院长

主管,全面负责

N315

3272730

2

刘老师 副院长 分管招生、考务及导师管理、对口支援等 N305 3232142

3

陈老师 副院长 分管学位点、学位、信息化、研究生分院建设等 N303 3186001

4

黎老师 副院长 分管培养、学籍及教学教务管理 N304
3272202

5

韦老师

综合管理岗1

日常行政事务、财务业务、固定资产、日常后勤服务保障及其他综合管理等

N306

3237012

6

曹老师

信息管理岗1

研究生管理系统、研究生院网页、信息服务、研究生教育数据交换报送等

N314

3221900

3185497

7

吴老师

信息管理岗2

研究生教育质量年报与工作简报的编报、新闻、档案、证照采集等管理等

8

曾老师

信息管理岗3

博士后流动站管理、研究生分院管理、校外兼职导师管理、对口支援等

9

李老师

招生管理岗1

硕士研究生招生报名、考试、调剂、复试录取等,及西大考点考务工作等

N312

3232827

3231243

3236371

10

老师

招生管理岗2

博士生导师招生资格审定、博士生招生考试录取等管理等

11

闭老师

招生管理岗3

招生系统维护与招生数据管理、港澳台地区招生、推免生招生等

12

陈老师

招生管理岗4

硕士导师招生资格、师生互选变更、导师评价、培训、科研资助、考核等

13

杨老师

培养管理岗1

培养方案课程大纲审核,研究生学业预警及分流淘汰管理、研究生创新计划、联合培养基地等专项管理等

N313

3236914

3237006

14

莫老师

培养管理岗2

研究生学籍学历管理、毕业结业肄业审核、研究生数据管理等

15

黄老师

培养管理岗3

研究生教学教务、教室、课程及成绩管理、中期考核、海外研修、学科竞赛等

16

周老师

学位管理岗1

学位办日常事务、学位授权点申报、学位证印制、学位认证、学科备案等

N314

3275668

3186002

17

贾老师

学位管理岗2

学位论文抽查、评优、送审及答辩资格审核、学位归档,学位授权点评估等

18

老师

学位管理岗3

学位申请审核及数据校验、学位授予信息上报、学位授权点动态调整等




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