研究生院部门职责简介
研究生院服务于广西大学19个一级学科博士学位授权点、1个专业博士学位授权点、38个一级学科硕士学位授权点、25个专业硕士学位授权点的全校15000多名在读研究生与2000多名研究生导师。
研究生院主要职责是:全面贯彻国家的教育方针,认真执行国家研究生教育与学位工作的有关法规和政策,在学校统一领导下,履行广西大学研究生教育的管理职责,包括:(一)研究制订广西大学的学位与研究生教育发展规划和年度计划;(二)制定和组织实施学校学位与研究生教育方面的有关规章制度;(三)负责组织开展研究生招生考试、考点考务等;(四)负责组织研究生培养方案制订、学籍管理、教学和过程培养;(五)负责组织导师资格审定与导师培训管理;(六)负责组织学生学位授予审核、学术不端处理和学位委员会事务;(七)负责组织博士后流动站申报、学位点申报及博后流动站评估、学科评估、学位点评估、动态调整等;(八)负责组织开展研究生培养质量监控和信息化建设;(九)负责上级部门和学校交办的其他工作。
院内设有综合办公室、招生管理办(科)、培养管理办(科)、学位管理办(科)、信息管理办(科)5个内设机构,同时校学位委员会设学位办公室于研究生院,共有职员18名。
研究生院网页,研究生信息管理系统、研究生微信公众号等,是研究生院服务校内师生、向社会宣传广西大学研究生教育的窗口。为加强外部监督,有效发挥研究生院的管理职能和服务职能,使各项工作科学化、制度化和规范化,特公开研究生院内部管理服务职责分工。
院长1名:
主持研究生院全面工作,负责校学位评定委员会办公室工作。
副院长3名:
副院长1: 主要负责学位管理,学科及学位点建设与评估、研究生分院建设管理、信息化建设等工作。分管研究生学位管理办公室、信息管理办公室;协助分管综合办公室及校学位评定委员会办公室。
副院长2: 主要负责研究生招生、考务、导师管理、对口支援等相关工作。分管研究生招生管理办公室。
副院长3: 主要负责研究生培养、研究生学籍、教学教务管理等工作。分管研究生培养管理办公室。
综合办公室:
主要负责研究生院的印章管理、会务、行政、人事、后勤、财务、综合治理等相关工作。
招生管理办公室:
主要负责研究生招生制度起草、招生宣传、计划、考试、录取、考点考务、导师招生资格审定、导师日常管理、招生数据报送等工作。
培养管理办公室:
负责研究生培养制度起草、培养方案修订、学籍管理、教学教务管理、培养过程考核学业预警与分流淘汰实施、创新项目、基地建设、国际交流等项目管理、培养数据报送等相关工作。
学位管理办公室:
负责学位点建设、申报、评估、调整;研究生学位申请论文评阅、答辩及学位审核;研究生的论文抽查与评优;学术不端调查处理;校学位委员会办公室事务等相关工作。
信息管理办公室:
主要负责研究生信息管理系统、研究生院网页门户建设、运行维护,数据交互、技术支持;研究生质量监控、状态数据监测、质量年报、工作简报、学科建设评估、研究生院分院建设管理、导师学科归属、兼职导师管理等相关工作等。
序号 |
姓名 |
岗位 |
主要职责 |
办公 房号 |
办公 电话 |
1 |
刘老师 |
院长 |
主管,全面负责 |
N315 |
3272730 |
2 |
刘老师 |
副院长 |
分管招生、考务及导师管理、对口支援等 |
N305 |
3232142 |
3 |
陈老师 |
副院长 |
分管学位点、学位、信息化、研究生分院建设等 |
N303 |
3186001 |
4 |
黎老师 |
副院长 |
分管培养、学籍及教学教务管理 |
N304
|
3272202 |
5 |
韦老师 |
综合管理岗1 |
日常行政事务、财务业务、固定资产、日常后勤服务保障及其他综合管理等 |
N306 |
3237012 |
6 |
曹老师 |
信息管理岗1 |
研究生管理系统、研究生院网页、信息服务、研究生教育数据交换报送等 |
N314 |
3221900 3185497 |
7 |
吴老师 |
信息管理岗2 |
研究生教育质量年报与工作简报的编报、新闻、档案、证照采集等管理等 |
8 |
曾老师 |
信息管理岗3 |
博士后流动站管理、研究生分院管理、校外兼职导师管理、对口支援等 |
9 |
李老师 |
招生管理岗1 |
硕士研究生招生报名、考试、调剂、复试录取等,及西大考点考务工作等 |
N312 |
3232827 3231243 3236371 |
10 |
张老师 |
招生管理岗2 |
博士生导师招生资格审定、博士生招生考试录取等管理等 |
11 |
闭老师 |
招生管理岗3 |
招生系统维护与招生数据管理、港澳台地区招生、推免生招生等 |
12 |
陈老师 |
招生管理岗4 |
硕士导师招生资格、师生互选变更、导师评价、培训、科研资助、考核等 |
13 |
杨老师 |
培养管理岗1 |
培养方案课程大纲审核,研究生学业预警及分流淘汰管理、研究生创新计划、联合培养基地等专项管理等 |
N313 |
3236914 3237006 |
14 |
莫老师 |
培养管理岗2 |
研究生学籍学历管理、毕业结业肄业审核、研究生数据管理等 |
15 |
黄老师 |
培养管理岗3 |
研究生教学教务、教室、课程及成绩管理、中期考核、海外研修、学科竞赛等 |
16 |
周老师 |
学位管理岗1 |
学位办日常事务、学位授权点申报、学位证印制、学位认证、学科备案等 |
N314 |
3275668 3186002 |
17 |
贾老师 |
学位管理岗2 |
学位论文抽查、评优、送审及答辩资格审核、学位归档,学位授权点评估等 |
18 |
老师 |
学位管理岗3 |
学位申请审核及数据校验、学位授予信息上报、学位授权点动态调整等 |