各学院、相关项目主持人:
根据《广西壮族自治区研究生教育创新计划项目管理办法》《广西大学研究生教育创新计划项目管理办法》规定,现将2024年广西研究生教育创新计划项目结题和中期检查工作的具体要求通知如下:
一、项目结题
(一)结题范围
2022年及以前年度立项但未结题的项目,包括博士研究生创新项目、硕士研究生创新项目、研究生学术论坛。
2023年立项的项目按预定计划完成研究任务的,可申请结题。
(二)结题条件
1.对照《广西研究生教育创新计划研究生创新项目申报表》完成预定的研究任务,并取得预期成果。
2.项目研究成果必须与项目研究内容相关,专著、论文、研究报告等成果必须在显著位置标注“广西研究生教育创新计划项目”,英译写法统一为“Innovation Project of Guangxi Graduate Education”。未进行项目标注的研究成果,不能作为有效结题材料使用。研究成果必须是公开发表或录用,投稿、受理等情况不能作为有效结题材料使用。一项研究成果只能用于一个项目的结题。
3.项目研究成果中,项目主持人至少要有一项本人排名第一(或指导老师第一、本人第二)、广西大学署名为第一单位的科研成果。2022、2023年度立项的博士研究生创新项目需取得高水平成果至少2项,硕士研究生创新项目需取得高水平成果至少1项(学院认定)。
(三)流程与要求
1.2024年4月15日前,项目主持人填写《广西研究生教育创新计划研究生创新项目结题报告书》(附件1),按照结题报告书中填写的研究成果顺序整理支撑材料(支撑材料原件备查)。在学院规定时间内将结题材料纸质版和电子版(按“学院-项目编号-主持人姓名”命名)报学院研究生办公室。
2.2024年4月19日前,学院对申请结题的研究生项目进行评审,填写《2024年广西研究生教育创新计划项目学院结题评审/中期检查汇总表》(附件3),报送研究生院。
学院对项目结题材料检查,重点审核以下事项:
(1)检查项目研究成果取得的时间是否在项目立项之后。若为立项之前取得,则不能作为该项目研究成果。
(2)检查研究成果是否已经公开发表或录用,若为投稿、受理、申请等,则不能作为该项目研究成果。
(3)检查取得的研究成果是否与该项目研究内容相符。若不相符,则不能作为该项目研究成果。
(4)检查项目研究成果是否标注“广西研究生教育创新计划项目(Innovation Project of Guangxi Graduate Education)”及项目编号,并标划出来。若无标注,则不能作为该项目研究成果。
(5)检查项目成果中,至少要有一项是项目主持人排名第一(或指导老师第一、项目主持人为第二)、广西大学署名为第一单位的科研成果。
(6)检查项目研究成果原件,并在复印件上注明“已核原件”、检查人签名。
(7)对该项目完成质量进行评价,按照学院《研究生教育创新计划项目高水平成果认定参考标准》认定项目研究成果是否属于本学院高水平科研成果范畴。若有,将结题报告书中研究成果栏的序号填写至学院意见栏。
3.学校审核
学校组织专家对各研究生创新项目、研究生学术论坛等结题材料进行复核、评审,符合结题的项目由学校下文公布。
(四)材料报送要求
1.需提交的纸质材料:以学院为单位,于2024年4月20日前报送《2024年广西研究生教育创新计划项目学院结题评审/中期检查汇总表》、研究生项目结题材料至研究生院314办公室。
结题材料纸质版装订要求:装订成册(白色封面,封面为结题报告书首页)。结题材料按照以下顺序装订:目录、结题报告书、研究成果复印件(例如,科研论文<包括刊物封面目录或录用通知、正文全文>、研究报告、专利证书、作品展演宣传材料、光盘等)、创新项目申报表复印件。
2.需提交的电子材料:以学院为单位,于2024年4月20日前提交《2024年广西研究生教育创新计划项目学院结题评审/中期检查汇总表》(WORD版)、研究生项目结题材料(PDF版),发至邮箱:yjspy@gxu.edu.cn。
研究生项目结题材料电子版以“学院-项目类型-主持人姓名”命名,每个项目的结题材料合并成一个PDF文件。
二、中期检查
(一)中期检查范围
2023年立项的项目,包括博士研究生创新项目、硕士研究生创新项目、研究生学术论坛。若2023年立项项目本次申请结题,则无需参加中期检查。
(二)中期检查内容
1.项目进展情况,包含项目主持人及项目组其他成员投入项目研究的工作量及研究进度。
2.项目取得的阶段性成果。
3.项目实施过程中存在的问题及改进意见。
(三)流程与要求
1.2024年4月15日前,项目主持人自查,填写《广西研究生教育创新计划项目中期检查表》(附件2),并提供佐证材料交学院审核。佐证材料包括:取得的阶段性研究成果,项目实施过程中进行调研记录、报告等相关的文字材料,分析数据,活动图片等。
2.2024年4月19日前,学院审核各类项目的中期检查材料,填写《2024年广西研究生教育创新计划项目学院结题评审/中期检查汇总表》(附件3)。
3.学校组织对所提交的中期检查材料进行检查,重点检查项目进度、开展过程、初期成果等。
(四)材料报送要求
各项目中期检查材料只需提交电子版材料。以学院为单位,2024年4月20日前发至邮箱:yjspy@gxu.edu.cn。
研究生项目中期检查材料以“学院-项目类型-主持人姓名-中期检查”命名,每个项目的材料合并成一个PDF文件。
(五)注意事项
有下列情况的,可对项目做出撤销决定:
1.中期检查过程中发现尚未启动研究工作的。
2.项目实施情况表明,项目负责人不具备按原计划完成任务的条件或能力的。
3.擅自变更项目主持人或研究课题的。
三、其他说明
1.项目主持人需对提供的结题材料或中期检查材料的真实性负责,不得弄虚作假。如发现有学术不端行为,将按学校有关规定处理。
2.项目主持人因个人原因不能完成项目时,须以书面的形式提出终止项目申请(附经费使用情况),经指导教师、学院分管领导同意签字后报研究生院备案。
3.学院审核结题材料或中期检查材料应实事求是,公正客观地对项目结题或实施予以评价,对研究成果进行审核认定。
4.研究生项目结题名单以学校下文公布的为准,经费标准按当年申报通知公布的执行。项目实施年限一般为1-2年,超过实施年限结题的不予项目经费资助。
附件:
1.广西研究生教育创新计划研究生创新项目结题报告书
2.广西研究生教育创新计划研究生创新项目中期检查表
3.2024年广西研究生教育创新计划项目学院结题评审/中期检查汇总表(学院填写)
广西大学研究生院
2024年3月27日
(注:本通知有关附件请移步学校文件系统下载)