各研究生培养单位:
根据《中华人民共和国学位法》及国家教育相关文件精神,我校修订并印发了《广西大学研究生培养工作规定(2025年修订)》(西大研〔2025〕4号)及《广西大学研究生学位工作管理办法(2025年修订)》(西大学位〔2025〕2号)。请相关学院组织我校研究生及导师认真学习并执行。
根据上述两个文件精神,我校研究生的毕业审核和学位审核分别进行。研究生达到毕业要求,可先申请毕业答辩,通过毕业审核的,准予毕业。通过毕业审核或已毕业的研究生,方可提出学位申请。为确保毕业工作正常有序进行,结合我校实际,现就2025年毕业(结题)答辩和毕业审核工作等相关事宜通知如下:
一、毕业要求
1.研究生完成培养方案规定的必修环节和相关要求,即研究生通过中期考核,完成了规定的科研实践训练与学术交流,课题研究工作已完成,已撰写完成申请学位的学位论文或实践成果,已基本具备申请学位的学术水平或实践能力,可申请毕业(结题)答辩,通过毕业答辩的,准予毕业。
2.研究生通过毕业答辩,但尚未达到申请学位所需要的学术成果要求,可先申请毕业;在最长学习年限内,待达到学位申请要求后,可再提出学位申请,按学位申请审核程序进行学位审核。
3.研究生毕业答辩未通过的,需根据毕业答辩的意见,继续完善课题研究及相关学位论文或实践成果,达到要求后再次申请毕业答辩。
4.研究生达到最长学习年限(硕士研究生5年、博士研究生6年)年度的6月30日前仍未能提交毕业(结题)答辩申请,或毕业(结题)答辩结果为“未通过毕业答辩,准予结业”的,不再允许再次申请毕业答辩,按结业处理。
二、毕业批次
1.学校每年将分别在3月、6月、7月、9月及12月,按5个批次为研究生办理毕业证书。
2.研究生申请毕业(结题)答辩时,可选择相应毕业批次。需继续申请学位的,毕业批次与学位批次一致。
3.研究生选择毕业批次,应预留一定时间确保能完成毕业审核和毕业信息填报,一般应在申请日后至少1个月后。
三、毕业审核程序
1.研究生申请。 研究生填写《广西大学研究生毕业(结题)申请审核表》。待导师审核同意后,将《审核表》扫描上传研究生信息管理系统(https://yjsglxt.gxu.edu.cn/)(论文结题管理模块)。
注:对未达到申请学位的学术成果规定,拟先申请毕业的研究生,应在申请审核表中明确说明。
2.导师审查。研究生导师应对提交毕业申请的研究生的课题研究工作完成情况、培养必修环节完成情况,以及培养目标完成情况进行审查,并就是否同意进行毕业(结题)答辩给出意见。
3.学院初审。各学院研究生办公室审查研究生培养必修环节完成情况,以及研究生缴费情况,符合要求的,交由各学科专业组织研究生毕业答辩。
注:对未按规定交清学费和住宿费的,不能进行毕业(结题)答辩。
4.学科组织毕业(结题)答辩。各学院按《广西大学研究生培养工作规定》(西大研〔2025〕4 号)附录二《广西大学研究生开题答辩与毕业(结题)答辩实施细则》,以学科或专业为单位,组织研究生开展毕业(结题)答辩。
5. 学院审核。各学院对进行毕业(结题)答辩及申请毕业的研究生进行毕业审核,并做出准予毕业或结业,或修改后再答辩的意见。同时完成以下工作程序:
(1)完成线下研究生《广西大学研究生毕业(结题)申请审核表》的审核签字盖章。其中一份学院存档,另一份学生档案存档。
(2)在研究生管理系统的“培养管理”模块下的“论文结题管理”,进行毕业(结题)答辩审核,通过毕业(结题)答辩的,点选审核通过。
(3)在研究生管理系统的“毕结业管理”模块导入研究生毕业(结题)答辩结果。
(4)通过毕业审核的研究生,根据其申请的毕业批次,在“毕结业管理”模块下,进行毕业勾选。
注:1.对未达到申请学位的学术成果规定且毕业答辩通过,研究生本人提出先毕业申请的,按直接毕业处理。
2.对达到申请学位的学术成果规定且毕业答辩通过的,研究生可继续申请学位,待学位审核通过,同步准予毕业及授予学位。
五、毕业(结题)答辩及毕业审核时间
1. 为便于管理,学院毕业(结题)答辩集中受理,集中开展。具体时间由学院确定并通知学生。
2.原则上,申请6月及7月批次毕业的研究生,应于当年4月30日前完成毕业(结题)答辩,通过毕业审核;申请9月批次毕业的研究生,应于当年6月30日前完成毕业(结题)答辩,通过毕业审核;申请12月批次毕业的研究生,应于当年10月30日前完成毕业(结题)答辩,通过毕业审核;申请3月批次毕业的研究生,应于上一年度12月30日前完成毕业(结题)答辩,通过毕业审核。
3.学院应在每个批次前20天,向研究生院报送毕业审核信息,以便办理毕业信息备案及毕业证书。
未尽事宜,请咨询刘老师:3272730;闭老师:3237006。
附件:1.关于印发《广西大学研究生培养工作规定(2025年修订)》的通知
2.广西大学研究生学业进程与学业审核示意图
3.2025年研究生申请毕业相关表格
广西大学研究生院
2025年3月7日